Vă aducem la cunoștință că, începând cu data de 25 mai 2018, în toate statele Uniunii Europene se va aplica Regulamentul 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare ”GDPR„).
Scopul principal al GDPR este creșterea nivelului de protecție a datelor personale si crearea unui climat de încredere care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date.
Vulcom SRL se aliniază la standardele europene privind prelucrarea datelor cu caracter personal stipulate in GDPR. Protecția datelor este de o importanță deosebită pentru noi și dorim să fim deschiși și transparenți în privința prelucrării datelor cu caracter personal.
I. Categorii de persoane vizate:
Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal se adresează reprezentanților legali și/sau angajați responsabili de/ sau implicați în încheierea și executarea contractelor sau în derularea relației de colaborare cu Vulcom SRL - potențiali clienți sau furnizori, angajați, stagiari sau colaboratori, precum și altor persoane care ne contactează sau ne vizitează sediul.
II. Tipuri de date personale prelucrate, scopul și temeiurile prelucrării, destinatarii:
1. Dacă sunteți reprezentanți/delegați ai diferitelor firme (persoane juridice) colaboratoare.
Procesăm datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, telefon, e-mail, poziție deținută, denumirea angajatorului și alte date de contact în scopul executării contractului sau al încheierii unui nou contract și pentru îndeplinirea obligațiilor legale decurgând din contract/ofertă sau din relația de colaborare. Colectarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact se poate realiza din mesajele electronice, din ofertele de contractare sau direct de la persoana vizată.
Categorii de destinatari pentru aceste date:
Autorități/ instituții de supraveghere și control, organe de urmărire penală, instanțe judecătorești etc conform legii;
Prestatori de servicii de transport/curieri în vederea ridicării/expedierii mărfii/corespondenței, societăți de mentenanță tehnică, furnizori de servicii IT, auditori sau alți consultanți de specialitate, alți terți autorizați să obțină dezvăluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii;
2. Dacă sunteți vizitatori ai sediilor noastre sau executați servicii de transport
În temeiul Anexei 2d) din HG nr. 301/2012 – Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, datele vizitatorilor societății Vulcom SRL, respectiv nume, prenume, serie și nr. carte de identitate/pașaport, sunt prelucrate în scopul asigurării securității incintei.
Pentru șoferii delegați ai transportatorilor, prelucrăm datele de identificare și în scopul întocmirii documentelor contabile (facturi, avize însoțire marfă) și a documentelor de transport (CMR), conform legii fiscale și pentru executarea contractelor de transport, respectiv de vânzare-cumpărare de mărfuri
Categorii de destinatari cărora le sunt divulgate prin transmitere datele de mai sus:
Autorități/ instituții de supraveghere și control, organe de urmărire penală, instanțe judecătorești etc, conform legii;
Societăți de mentenanță tehnică, furnizori de servicii IT, auditori sau alți consultanți de specialitate, alți terți autorizați să obțină dezvăluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.
Firmele care au contractat cu noi transportul mărfii sau achiziția acesteia, numai în privința relației contractuale executate de persoanele delegate;
Asigurători marfă transportată.
3. Dacă sunteți delegați ai altor firme pentru executarea unor lucrări pe teritoriul companiilor noastre
Datele cu caracter personal respectiv nume, prenume, serie și nr. carte identitate, funcție, studii, calificare, angajator, aparținând persoanelor fizice care sunt delegate pentru executarea diferitelor lucrări în incinta societății Vulcom SRL sunt prelucrate în vederea asigurării instructajului colectiv de sănătate și securitate în muncă, conform Legii nr. 319/2006, cât și pentru a avea permis accesul în incinte, pe durata lucrării respective, în vederea executării contractului.
Categorii de destinatari pentru aceste date:
Autorități/ instituții de supraveghere și control, organe de urmărire penală, instanțe judecătorești etc, conform legii;
Angajatorul personalului instruit;
Societăți de mentenanță tehnică, furnizori de servicii IT, auditori sau alți consultanți de specialitate, alți terți autorizați să obțină dezvăluirea datelor cu caracter personal, potrivit legii.
4. Dacă sunteți candidați la posturile noastre vacante
Datele dvs.: nume, prenume, CNP, data nașterii, adresă, serie și nr. CI, funcție, studii, calificare, stare civilă, telefon, e-mail sunt prelucrate în procesul de recrutare în vederea încheierii unui contract individual de muncă.
Ele sunt transmise numai în privința persoanei selectate către următorii destinatari:
AJOFM în vederea obținerii repartiției, conform legii,
furnizorul de servicii medicale în vederea verificării capacității de muncă la angajare, conform contractului.
5. Dacă sunteți persoane care ne contactează pentru alte solicitări
Colectăm date cu caracter personal atunci când o persoană ne contactează referitor la o întrebare, solicitare, reclamație (cum ar fi numele, detaliile de contact și conținutul comunicării). În aceste situații, persoana respectivă are controlul asupra datelor cu caracter personal transmise, iar noi vom folosi aceste date numai în scopul de a răspunde solicitării.
III. Modalitatea de asigurare a datelor cu caracter personal:
Vulcom SRL se preocupă în mod constant de îmbunătățirea măsurilor tehnice și organizatorice implementate pentru asigurarea securității datelor personale ale dumneavoastră, în vederea protejării lor împotriva distrugerii, modificării, dezvăluirii ori accesului neautorizat asupra lor. Avem un cadru de politici și proceduri referitoare la protecția datelor cu caracter personal și verificăm periodic caracterul adecvat al măsurilor în vigoare.
În cadrul societății Vulcom SRL, accesul la datele dvs. personale este limitat la personalul implicat în îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract sau în comunicarea cu partenerii de afaceri, acesta fiind instruit cu privire la caracterul confidențial al datelor, iar accesarea se realizează pe baza unor proceduri de autentificare și de conectare a utilizatorilor.
IV. Perioada de timp stocare date:
Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pentru perioada de timp necesară atingerii scopurilor prelucrării, așa cum sunt ele menționate mai sus, și cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Astfel, în funcție de scopurile prelucrării, datele dumneavoastră sunt păstrate:
pe durata existenței relației contractuale sau de colaborare, precum și, dacă este cazul, ulterior încetării acesteia pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile, pe perioada de prescripție, inclusiv, dar fără a se limita la, regulile privind arhivarea.
datele candidaților se păstrează până la finalizarea procesului de recrutare, fiind șterse/distruse la ocuparea postului respectiv, cu excepția: (i)exprimării consimțământului pentru păstrare și (ii) a datelor candidatului care a fost angajat;
datele vizitatorilor sediilor noastre sunt păstrate conform prevederilor legale și regulilor privind arhivarea.
În anumite circumstanțe, am putea păstra datele dvs. cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, în cazul oricăror plângeri sau probleme care pot apărea, precum și în scopul constatării, exercitării sau apărării drepturilor noastre în fața organismelor de soluționare a litigiilor.
V. Drepturile dvs.:
În calitate de persoane vizate, GDPR vă oferă o serie de drepturi. Iată lista completă a drepturilor pe care le aveți:
dreptul de acces – vă permite să obțineți confirmarea că datele dumneavoastră personale sunt procesate de noi, precum și detalii relevante ale acestor activități de prelucrare și în ce scop;
dreptul la rectificare – vă permite să modificați datele dvs. personale dacă acestea sunt incorecte;
dreptul la ștergere (”dreptul de a fi uitat”) – vă permite ștergerea datelor personale dacă acestea nu mai sunt necesare scopului în care au fost colectate, dacă v-ați retras consimțământul și nu există alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal, dacă datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
dreptul la restricționarea prelucrării – vă permite restricționarea prelucrării datelor personale, în anumite cazuri (de exemplu, atunci când contestați corectitudinea datelor personale, modificarea perioadei de timp pentru care sunt colectate);
dreptul la opoziție – vă permite să vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale având ca temei interesul legitim al nostru sau un interes public, din motive legate de situația particulară în care vă aflați;
dreptul la portabilitatea datelor – vă permite transferarea datele personale furnizate nouă către alt operator de date;
VI. Exercitarea drepturilor de către dvs. privind prelucrarea datelor:
Puteți să vă exercitați drepturile dvs, să înaintați o cerere de lămurire privind modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal sau privind conținutul prezentului document, depunând o solicitare scrisă la adresa de e-mail: vulcom.brasov@gmail.com ori la sediul firmei noastre.
POLITICA DE COOKIE-URI
Cand utilizati site-ul garnituri-cauciuc.ro, fisiere tip cookie-uri vor fi salvate pe calculatorul vostru sau pe orice device mobil utilizat. Site-ul nostru este adaptat constant pentru a veni in intampinarea nevoilor utilizatorilor nostri. Înacest scop folosim cookie-uri, precum si pentru a va trimite oferte personalizate atat pe site-ul nostru, cat si pe retelele de socializare.
Cititi mai jos pentru a afla ce este un cookie, cum functioneaza, si cum le utilizam în site-ul garnituri-cauciuc.ro:
1. Ce este un fisier cookie si in ce scop este folosit?
Website-ul nostru utilizeaza tehnologia de tip cookie pentru a va oferi un serviciu web mai bun si personalizat. Datele stocate de fisierele de tip cookie utilizate de noi nu arata niciodata detalii personale in baza carora sa poata fi stabilita o identitate individuala.
Cookie-urile sunt fișiere create de site-urile pe care le accesezi. Acestea îți îmbunătățesc experiența online salvând informațiile de navigare. Folosind cookie-urile, site-urile pot să te mențină conectat(ă), să îți rețină preferințele privind site-urile și să îți ofere conținut relevant la nivel local. (sursa: google.com)
2. Cum puteti modifica setarile cookie-urilor?
Puteți să permitețisau să blocațicookie-urile salvate de site-uri, însă dacă dacă nu permiteți site-urilor să salveze cookie-uri, majoritatea site-urilor care necesită conectarea nu vor funcționa.
In acest scop, puteti sa blocati sau eliminati fisierele cookie fie prin intermediul setarilor browserului dvs. web sau prin utilizarea unor software-uri puse la dispozitie de terti, sau urmand instructiunile specifice în funcție de browserul pe care îl utilizați.
De obicei, puteti gasi setarile de navigare referitoare la fisiere de tip cookie in meniurile „Optiuni”, „Instrumente” sau „Preferinte” din browserul web pe care il utilizati pentru a accesa website-ul garnituri-cauciuc.ro. In functie de browserele web existente, pot fi utilizate mijloace diverse pentru a dezactiva fisierele de tip cookie. Pentru a obtine mai multe informatii, va rugam sa vizitati website-ul browserelor dvs.
3. Fisierele de tip cookie utilizate pe site-ul garnituri-cauciuc.ro:
•Fisiere de tip cookie absolut necesare, va permit sa navigati pe website-ul garnituri-cauciuc.rosi sa ii utilizati functiile de baza. De obicei, acestea sunt instalate doar ca raspuns la actiunile efectuate de dvs. care echivaleaza cu o cerere de servicii. Aceste fisiere de tip cookie sunt indispensabile pentru utilizarea website-urilor.
•Fisiere de tip cookie analitice si privind performanta ne permit sa recunoastem si sa numaram utilizatorii si sa colectam informatii despre modul in care este utilizat website-ul garnituri-cauciuc.ro (de exemplu, paginile pe care un utilizator le deschide cel mai des si daca utilizatorul primeste mesaje de eroare de la anumite pagini). Aceasta ne ajuta sa imbunatatim modul in care functioneaza website-ul garnituri-cauciuc.ro.
Concret utilizam Google Analytics, ce este instrumentul Google de analiză care ajută proprietarii de site-uri și de aplicații să înțeleagă cum interacționează vizitatorii cu proprietățile lor. Google Analytics poate folosi un set de cookie-uri pentru a culege informații și pentru a raporta date statistice privind utilizarea site-ului, fără a trimite la Google date care identifică vizitatorii. Principalul cookie folosit de Google Analytics este cookie-ul „__ga”.(sursa: google.com).
Informatii detaliate cu privire la Google Analytics si protectia datelor cu caracter personal le puteți găsi la: policies.google.com/privacy/partners
•Fisiere de tip cookie privind retelele sociale va permit sa impartasiti pe site-ul web activitatea dvs. pe retele sociale: Facebook, Google+ . Aceste fisiere de tip cookie nu sunt controlate de către Vulcom SRL. Pentru a afla mai multe informații despre politicile de cookie-uri pentru rețelele de socializare menționate, puteți accesa pagina proprie a fiecarui site (Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/, Google+ : policies.google.com/technologies/cookies)
•Alte tipuri de fisiere de tip cookie care pot fi utilizate ulterior. Va vom informa prin politicile noastre actualizate daca sunt utilizate orice alte tipuri de cookies.
Ultima actualizare: 11.06.2019